Dịch Vụ Tạp Vụ Văn Phòng Ngày Lễ Và Dịp Cao Điểm

Dịch vụ tạp vụ văn phòng ngày lễ của Vệ Sinh Nhân Tâm được triển khai linh hoạt theo ngày, theo giờ, theo ca hoặc theo chương trình. Doanh nghiệp có thể thuê tạp vụ ngày lễ riêng cho một ngày, nhiều ngày liên tục hoặc chỉ tăng thêm nhân sự trong các khung giờ có lượng khách và công việc cao.

Vệ Sinh Nhân Tâm nhận cung cấp dịch vụ vệ sinh lễ tết tại TP.HCM cho văn phòng doanh nghiệp, chi nhánh, trung tâm dịch vụ, công ty bất động sản, bảo hiểm, tài chính, logistics, giáo dục, thương mại và nhiều đơn vị hoạt động trong dịp lễ hoặc cần làm sạch trước – sau kỳ nghỉ.

Bên cạnh nhân sự cố định, doanh nghiệp có thể bố trí thêm nhân viên tạp vụ dịp cao điểm để hỗ trợ các khu vực dễ quá tải như sảnh, phòng họp, khu tiếp khách, pantry, toilet, khu tổ chức sự kiện và hệ thống thùng rác.

Với các chương trình đông người hoặc dịp cuối năm, giải pháp tạp vụ tăng cường ngày lễ giúp tăng số nhân viên trong thời gian ngắn mà không làm thay đổi cơ cấu nhân sự vệ sinh thường xuyên của doanh nghiệp.

Tạp vụ văn phòng ngày lễ là gì?

Tạp vụ văn phòng ngày lễ là hình thức bố trí nhân viên vệ sinh làm việc vào các ngày nghỉ lễ, dịp Tết hoặc giai đoạn doanh nghiệp có nhu cầu tăng cường vệ sinh cao hơn bình thường.

Các thời điểm thường phát sinh nhu cầu gồm:

• Tết Dương lịch.
• Tết Nguyên đán.
• Giỗ Tổ Hùng Vương.
• 30/4 – 1/5.
• Quốc khánh 2/9.
• Noel.
• Cuối năm.
• Đầu năm.
• Mùa cao điểm bán hàng.
• Hội nghị khách hàng.
• Year End Party.
• Lễ khai trương.
• Chương trình nội bộ.
• Các đợt tăng nhân sự tạm thời.

Tùy nhu cầu, dịch vụ vệ sinh lễ tết có thể gồm:

• Vệ sinh duy trì trong ngày lễ.
• Tổng vệ sinh trước kỳ nghỉ.
• Tổng vệ sinh sau kỳ nghỉ.
• Vệ sinh sau sự kiện.
• Tăng cường nhân sự cho khu đông khách.
• Vệ sinh pantry.
• Vệ sinh toilet.
• Thu gom rác.
• Vệ sinh phòng họp.
• Lau sàn.
• Hút bụi.
• Lau kính thấp.
• Làm sạch khu tiếp khách.

Doanh nghiệp không nhất thiết phải thuê nguyên ngày. Có thể thuê tạp vụ ngày lễ từ 2–4 giờ, theo ca 6–8 giờ hoặc bố trí nhiều nhân viên cùng lúc trong một khoảng thời gian ngắn.

Khi nào doanh nghiệp cần tạp vụ văn phòng ngày lễ?

Văn phòng vẫn hoạt động trong ngày lễ

Một số ngành vẫn làm việc vào ngày lễ, chẳng hạn:

• Logistics.
• Bất động sản.
• Bảo hiểm.
• Trung tâm dịch vụ.
• Giáo dục.
• Thương mại.
• Chăm sóc khách hàng.
• Công ty có bộ phận trực.

Nếu nhân viên vẫn đi làm, các khu vực như pantry, toilet, sàn và thùng rác vẫn phát sinh nhu cầu vệ sinh.

Bố trí tạp vụ văn phòng ngày lễ giúp doanh nghiệp duy trì tiêu chuẩn không gian giống ngày làm việc thông thường.

Có chương trình hoặc sự kiện nội bộ

Cuối năm và dịp lễ thường có:

• Tiệc công ty.
• Sinh nhật doanh nghiệp.
• Tổng kết năm.
• Chương trình tri ân.
• Training.
• Workshop.
• Lễ khai trương.
• Hội nghị.

Những chương trình này khiến lượng rác, ly tách, thức ăn, nước uống và lượng người sử dụng toilet tăng mạnh.

Nhân viên tạp vụ dịp cao điểm có thể được tăng cường theo từng khu vực để xử lý công việc ngay trong hoặc sau chương trình.

Cần tổng vệ sinh trước kỳ nghỉ dài

Trước Tết hoặc kỳ nghỉ dài, doanh nghiệp thường muốn:

• Thu gom toàn bộ rác.
• Làm sạch pantry.
• Vệ sinh toilet.
• Lau sàn kỹ.
• Hút bụi.
• Lau kính.
• Làm sạch phòng họp.
• Dọn khu tiếp khách.
• Kiểm tra thùng rác.
• Loại bỏ thức ăn còn lại.

Dịch vụ vệ sinh lễ tết giúp văn phòng được bàn giao sạch trước khi đóng cửa nhiều ngày.

Cần vệ sinh sau kỳ nghỉ

Sau kỳ nghỉ dài, văn phòng có thể xuất hiện:

• Bụi.
• Mùi.
• Côn trùng nhỏ.
• Dấu ẩm.
• Rác sót.
• Mạng nhện.
• Bụi trên bàn ghế.

Doanh nghiệp có thể thuê tạp vụ ngày lễ hoặc bố trí đội vệ sinh trước ngày nhân viên trở lại để chuẩn bị không gian làm việc.

Lượng khách tăng đột biến

Một số doanh nghiệp hoạt động mạnh trong dịp lễ, đặc biệt là bất động sản, giáo dục, du lịch, bán hàng hoặc chăm sóc khách hàng.

Khi lượng khách tăng, doanh nghiệp cần tạp vụ tăng cường ngày lễ tại:

• Reception.
• Khu tiếp khách.
• Toilet.
• Pantry.
• Sảnh.
• Phòng họp.

Những mô hình phù hợp với tạp vụ văn phòng ngày lễ

Văn phòng công ty bất động sản

Dịp lễ và cuối tuần thường là thời điểm nhiều khách hàng đi xem dự án.

Tạp vụ văn phòng ngày lễ giúp duy trì:

• Sàn giao dịch.
• Bàn tư vấn.
• Reception.
• Phòng họp.
• Toilet.
• Pantry.

Công ty thương mại và bán hàng

Những doanh nghiệp có chương trình cao điểm lễ Tết thường cần tăng nhân sự.

Nhân viên tạp vụ dịp cao điểm có thể hỗ trợ thu gom rác, vệ sinh khu khách và pantry.

Công ty logistics

Logistics có thể vẫn hoạt động trong ngày lễ.

Dịch vụ vệ sinh lễ tết giúp duy trì văn phòng điều phối, khu nhân viên và toilet trong những ngày đặc biệt.

Trung tâm giáo dục

Các trung tâm có lớp học, chương trình trải nghiệm hoặc hoạt động tuyển sinh dịp lễ có thể phát sinh lượng khách lớn.

Văn phòng bảo hiểm

Một số điểm tư vấn hoặc chăm sóc khách vẫn hoạt động vào dịp cao điểm.

Tạp vụ tăng cường ngày lễ phù hợp khi lượng khách tăng so với bình thường.

Công ty tổ chức sự kiện

Các đơn vị tổ chức sự kiện thường bận rộn nhất vào cuối năm.

Văn phòng và kho hậu cần có thể cần nhân viên vệ sinh ngoài lịch thông thường.

Văn phòng doanh nghiệp lớn

Doanh nghiệp lớn thường tổ chức:

• Year End Party.
• Townhall.
• Meeting cuối năm.
• Chương trình tri ân nhân viên.

Đây là thời điểm phù hợp để bổ sung tạp vụ văn phòng ngày lễ hoặc nhân viên theo sự kiện.

Các hạng mục trong dịch vụ vệ sinh lễ tết

Vệ sinh sàn văn phòng

Sàn là khu vực phát sinh bụi và dấu chân nhiều nhất.

Tạp vụ văn phòng ngày lễ thực hiện:

• Quét bụi.
• Hút bụi.
• Lau sàn.
• Xử lý điểm bẩn.
• Làm sạch góc phòng.
• Vệ sinh chân tường theo lịch.
• Thu gom giấy nhỏ.
• Đặt biển cảnh báo khi lau.

Thu gom rác

Trong ngày lễ hoặc sự kiện, lượng rác có thể tăng mạnh.

Nhân viên thu gom:

• Rác bàn làm việc.
• Rác khu khách.
• Rác phòng họp.
• Rác pantry.
• Rác toilet.
• Bao bì.
• Ly giấy.
• Hộp thức ăn.

Nhân viên tạp vụ dịp cao điểm cần kiểm tra thùng rác nhiều lần thay vì chỉ cuối ca.

Vệ sinh khu tiếp khách

Khu khách thường phát sinh nhiều nhu cầu trong chương trình lễ.

Công việc gồm:

• Lau bàn.
• Lau ghế.
• Thu gom ly.
• Lau sàn.
• Hút bụi sofa.
• Sắp xếp ghế.
• Lau cửa kính.
• Thu gom rác.

Vệ sinh phòng họp

Phòng họp có thể được sử dụng cho chương trình cuối năm hoặc gặp khách.

Công việc gồm:

• Lau bàn.
• Sắp xếp ghế.
• Thu gom rác.
• Thu gom ly.
• Lau sàn.
• Kiểm tra kính.
• Chuẩn bị phòng cho lượt tiếp theo.

Vệ sinh pantry

Pantry là khu vực đặc biệt quan trọng trong dịch vụ vệ sinh lễ tết.

Nhân viên thực hiện:

• Thu gom rác.
• Làm sạch bồn rửa.
• Lau bàn.
• Rửa ly theo thỏa thuận.
• Lau mặt ngoài tủ.
• Lau sàn.
• Xử lý thức ăn thừa.
• Kiểm tra mùi.
• Làm sạch thùng rác.

Vệ sinh toilet

Trong dịp cao điểm, toilet cần được kiểm tra nhiều lần.

Công việc gồm:

• Vệ sinh bồn cầu.
• Lau lavabo.
• Lau gương.
• Vệ sinh vòi.
• Chà và lau sàn.
• Thu gom rác.
• Khử mùi.
• Bổ sung giấy.
• Bổ sung xà phòng theo thỏa thuận.
• Kiểm tra nước đọng.

Lau kính và tay nắm

Khách ra vào nhiều khiến kính dễ bám dấu tay.

Tạp vụ tăng cường ngày lễ có thể kiểm tra thường xuyên:

• Cửa kính.
• Tay nắm.
• Kính phòng họp.
• Vách kính thấp.
• Khu reception.

Các hình thức thuê tạp vụ ngày lễ

Thuê tạp vụ theo giờ

Phù hợp với văn phòng nhỏ hoặc chỉ cần vệ sinh trước – sau chương trình.

Có thể bố trí:

• 2 giờ.
• 3 giờ.
• 4 giờ.

Thuê theo ca

Phù hợp với doanh nghiệp hoạt động trong ngày lễ.

Ca có thể gồm:

• Ca sáng.
• Ca chiều.
• Ca tối.
• Ca 6 giờ.
• Ca 8 giờ.

Thuê tạp vụ theo sự kiện

Doanh nghiệp có thể bố trí nhân viên:

• Trước chương trình.
• Trong chương trình.
• Sau chương trình.
• Hoặc cả ba giai đoạn.

Tạp vụ tăng cường ngày lễ

Nếu văn phòng đã có tạp vụ cố định nhưng khối lượng tăng, không cần thay toàn bộ đội.

Doanh nghiệp chỉ cần bổ sung tạp vụ tăng cường ngày lễ trong một số khung giờ.

Ví dụ:

• Nhân viên cố định: 1 người.
• Nhân viên tăng cường: thêm 2 người trong 4 giờ.

Tạp vụ ngắn hạn nhiều ngày

Phù hợp với doanh nghiệp cần tăng người từ:

• 3 ngày.
• 1 tuần.
• 2 tuần.
• Hoặc toàn bộ mùa cao điểm.

Nên bố trí bao nhiêu nhân viên tạp vụ dịp cao điểm?

Không có một mức cố định cho mọi doanh nghiệp.

Số lượng nhân viên tạp vụ dịp cao điểm phụ thuộc vào:

• Diện tích.
• Số lượng khách.
• Số khu vực.
• Số toilet.
• Pantry.
• Số phòng họp.
• Thời gian chương trình.
• Mức độ phát sinh rác.

Văn phòng nhỏ

Có thể bố trí:

• 1 người × 2–4 giờ.

Văn phòng vừa

Có thể bố trí:

• 1 người × 6–8 giờ.
• Hoặc 2 người × 3–4 giờ.

Văn phòng lớn hoặc sự kiện đông người

Có thể cần:

• 2–4 nhân viên.
• Nhóm riêng cho toilet.
• Nhóm cơ động.
• Nhóm thu gom rác.

Vệ Sinh Nhân Tâm sẽ khảo sát trước khi đề xuất tạp vụ tăng cường ngày lễ để tránh thiếu người hoặc bố trí dư nhân sự.

Cách bố trí checklist tạp vụ văn phòng ngày lễ

Trước chương trình hoặc trước kỳ nghỉ

• Thu gom rác.
• Lau sàn.
• Vệ sinh kính.
• Kiểm tra pantry.
• Vệ sinh toilet.
• Dọn phòng họp.
• Kiểm tra khu tiếp khách.

Trong chương trình

• Kiểm tra rác.
• Xử lý nước đổ.
• Vệ sinh toilet.
• Thu gom ly.
• Dọn khu khách.
• Lau sàn điểm bẩn.

Sau chương trình

• Thu gom toàn bộ rác.
• Làm sạch pantry.
• Dọn phòng họp.
• Lau sàn.
• Vệ sinh toilet.
• Kiểm tra bàn ghế.
• Tổng kiểm tra.

Trước khi đóng văn phòng nghỉ dài ngày

Dịch vụ vệ sinh lễ tết nên ưu tiên:

• Không để rác hữu cơ.
• Không để thức ăn.
• Làm sạch bồn rửa.
• Thu gom toàn bộ rác toilet.
• Làm sạch thùng rác.
• Kiểm tra nước đọng.
• Bàn giao khu vực gọn.

Quy trình cung cấp tạp vụ văn phòng ngày lễ tại Vệ Sinh Nhân Tâm

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu

Vệ Sinh Nhân Tâm ghi nhận:

• Ngày cần nhân viên.
• Địa chỉ.
• Diện tích.
• Số khách.
• Thời gian hoạt động.
• Loại chương trình.
• Số toilet.
• Pantry.
• Phạm vi công việc.

Bước 2: Khảo sát thực tế

Khảo sát giúp xác định:

• Sàn.
• Khu tiếp khách.
• Phòng họp.
• Pantry.
• Toilet.
• Kính.
• Điểm tập kết rác.
• Khu vực sự kiện.

Bước 3: Phân tích khối lượng cao điểm

Đây là bước quan trọng đối với tạp vụ văn phòng ngày lễ.

Vệ Sinh Nhân Tâm đánh giá:

• Lượng khách tăng bao nhiêu.
• Rác phát sinh ở đâu.
• Khung giờ cao điểm.
• Khu vực cần người trực.
• Số nhân sự hiện có.
• Số người cần bổ sung.

Bước 4: Xây dựng checklist

Checklist gồm:

• Trước chương trình.
• Trong chương trình.
• Sau chương trình.
• Toilet.
• Pantry.
• Rác.
• Khu khách.
• Công việc cuối ca.

Bước 5: Đề xuất nhân sự

Phương án có thể là:

• 1 nhân viên.
• 2–3 nhân viên.
• Đội tăng cường.
• Nhân viên trực toilet.
• Nhân viên cơ động.

Bước 6: Báo giá thuê tạp vụ ngày lễ

Chi phí thuê tạp vụ ngày lễ phụ thuộc vào:

• Ngày làm việc.
• Số giờ.
• Số nhân viên.
• Diện tích.
• Khối lượng.
• Ca tối.
• Hóa chất.
• Dụng cụ.
• Máy móc.
• Hạng mục phát sinh.

Khách hàng có thể tham khảo bảng báo giá dịch vụ tạp vụ để hiểu các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí.

Bước 7: Bố trí và hướng dẫn nhân viên

Nhân viên được hướng dẫn:

• Checklist.
• Khu vực phụ trách.
• Timeline.
• Người liên hệ.
• Tuyến rác.
• Quy định tài sản.
• Quy định an ninh.
• Cách bàn giao.

Bước 8: Triển khai và giám sát

Các tiêu chí kiểm tra gồm:

• Sàn.
• Rác.
• Toilet.
• Pantry.
• Phòng họp.
• Khu khách.
• Tần suất nhân viên có mặt.

Bước 9: Bàn giao sau ca

Nhân viên kiểm tra lại toàn bộ phạm vi trước khi kết thúc.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá tạp vụ văn phòng ngày lễ

Giá tạp vụ văn phòng ngày lễ thường khác ngày thường do phụ thuộc vào thời điểm và yêu cầu nhân sự.

Các yếu tố gồm:

• Ngày lễ cụ thể.
• Số giờ làm.
• Ca sáng hay ca tối.
• Số nhân viên.
• Diện tích.
• Số khách.
• Toilet.
• Pantry.
• Số phòng họp.
• Lượng rác.
• Dụng cụ.
• Hóa chất.
• Hạng mục tổng vệ sinh.

Một văn phòng nhỏ thuê tạp vụ ngày lễ 3 giờ sẽ có mức chi phí khác với chương trình 500 khách cần nhiều nhân viên tạp vụ dịp cao điểm trong 8 giờ.

Vì vậy, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin sớm để có phương án nhân sự phù hợp.

Vì sao nên chọn tạp vụ văn phòng ngày lễ tại Vệ Sinh Nhân Tâm?

Linh hoạt theo ngày và chương trình

Có thể thuê một ngày, nhiều ngày hoặc một số giờ.

Có thể tăng cường nhân sự nhanh

Phù hợp với doanh nghiệp đã có tạp vụ nhưng cần thêm người dịp cao điểm.

Checklist rõ ràng

Dịch vụ vệ sinh lễ tết được chia theo trước – trong – sau chương trình.

Phù hợp nhiều mô hình doanh nghiệp

Có thể bố trí cho văn phòng, chi nhánh, trung tâm dịch vụ và khu sự kiện nội bộ.

Hạn chế áp lực tuyển nhân viên thời vụ

Doanh nghiệp không cần tự đăng tuyển chỉ để đáp ứng vài ngày cao điểm.

Khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ cung ứng nhân viên tạp vụ nếu cần phương án nhân sự ngắn hoặc dài hạn.

Có thể kết hợp tổng vệ sinh

Ngoài tạp vụ văn phòng ngày lễ, doanh nghiệp có thể kết hợp:

• Tổng vệ sinh.
• Lau kính.
• Chà sàn.
• Giặt ghế.
• Hút bụi.
• Vệ sinh sau sự kiện.

Lưu ý khi thuê tạp vụ ngày lễ

Doanh nghiệp nên xác định trước:

• Ngày cần người.
• Số giờ.
• Số khách.
• Số khu vực.
• Toilet.
• Pantry.
• Số nhân viên hiện có.
• Khối lượng rác dự kiến.
• Phạm vi công việc.
• Dụng cụ.
• Hóa chất.
• Quy định an ninh.
• Người bàn giao.

Đối với những dịp như Tết hoặc kỳ nghỉ lớn, doanh nghiệp nên đặt tạp vụ văn phòng ngày lễ sớm để chủ động nhân sự.

Câu hỏi thường gặp về tạp vụ văn phòng ngày lễ

Có thể thuê tạp vụ chỉ một ngày lễ không?

Có. Doanh nghiệp có thể thuê tạp vụ ngày lễ riêng từng ngày theo nhu cầu.

Dịch vụ vệ sinh lễ tết có nhận trước Tết không?

Có. Dịch vụ vệ sinh lễ tết có thể triển khai trước hoặc sau kỳ nghỉ.

Có thể thuê nhiều nhân viên cùng lúc không?

Có. Doanh nghiệp có thể bố trí nhiều nhân viên tạp vụ dịp cao điểm trong cùng khung giờ.

Có nhận tạp vụ tăng cường ngày lễ không?

Có. Tạp vụ tăng cường ngày lễ phù hợp khi doanh nghiệp đã có đội vệ sinh nhưng thiếu người trong thời điểm đông khách.

Có vệ sinh toilet trong sự kiện không?

Có. Toilet có thể được bố trí người kiểm tra liên tục tùy lượng khách.

Có dọn pantry sau tiệc không?

Có. Pantry và khu ăn uống thường nằm trong checklist sau chương trình.

Có thể vệ sinh sau sự kiện buổi tối không?

Có thể bố trí ca phù hợp theo thời gian chương trình kết thúc.

Có nhận tổng vệ sinh trước kỳ nghỉ dài không?

Có. Đây là một trong những nhu cầu phổ biến của tạp vụ văn phòng ngày lễ.

Dịch vụ có bao gồm dụng cụ và hóa chất không?

Khách hàng có thể lựa chọn chỉ nhân công hoặc gói kèm dụng cụ, hóa chất.

Vệ Sinh Nhân Tâm có cung cấp tạp vụ văn phòng ngày lễ tại TP.HCM không?

Có. Vệ Sinh Nhân Tâm cung cấp tạp vụ văn phòng ngày lễ, dịch vụ vệ sinh lễ tết, nhân viên tạp vụ dịp cao điểm và tạp vụ tăng cường ngày lễ tại TP.HCM.

Liên hệ dịch vụ tạp vụ văn phòng ngày lễ tại TP.HCM

Nếu doanh nghiệp vẫn hoạt động trong ngày lễ, chuẩn bị tổ chức chương trình cuối năm, cần tổng vệ sinh trước kỳ nghỉ hoặc đang thiếu nhân sự trong giai đoạn cao điểm, tạp vụ văn phòng ngày lễ là giải pháp giúp chủ động nhân lực mà không phải tuyển thêm nhân viên dài hạn.

Vệ Sinh Nhân Tâm hỗ trợ khảo sát và xây dựng phương án thuê tạp vụ ngày lễ theo số giờ, số người, lượng khách và phạm vi công việc thực tế. Với các chương trình lớn, doanh nghiệp có thể bổ sung nhân viên tạp vụ dịp cao điểm hoặc triển khai tạp vụ tăng cường ngày lễ để đảm bảo sàn, khu khách, pantry, toilet và khu vực sự kiện luôn được duy trì sạch.

VỆ SINH NHÂN TÂM

• Hotline: 0703.663.545 | 0906.621.840
• Địa chỉ: 24/1B Ấp 11, Xã Phú Xuân, Huyện Nhà Bè, TP. Hồ Chí Minh
• Email: vsnhantam@gmail.com
• Website: vesinhnhantam.com
• Fanpage: Vệ Sinh Công Nghiệp Nhân Tâm

Liên hệ Vệ Sinh Nhân Tâm để được tư vấn và nhận báo giá tạp vụ văn phòng ngày lễ theo lịch, số lượng nhân sự và phạm vi dịch vụ vệ sinh lễ tết thực tế.