Để lựa chọn một dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp và bảo đảm tối ưu quyền lợi của mỗi bên thì việc ký kết hợp đồng dịch vụ vệ sinh tòa nhà văn phòng là điều cần thiết. Vậy hợp đồng dịch vụ vệ sinh văn phòng bao gồm những gì? Các điều khoản được quy định như thế nào? Dưới đây Vệ sinh Nhân Thâm sẽ chia sẻ cùng bạn mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh tòa nhà văn phòng mới nhất và giúp bạn nắm được những lưu ý quan trọng trước khi ký kết hợp đồng.
Mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh tòa nhà văn phòng 2025 mới nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
HỢP ĐỒNG THUÊ DỌN DẸP VỆ SINH
( Số : … / HĐDV – …… )
Căn cứ vào Bộ luật dân sự 2015 các văn bản hướng dẫn đi kèm;
Căn cứ vào Luật Thương mại 2005 và các văn bản hướng dẫn đi kèm;
Căn cứ vào nhu cầu và thỏa thuận của các bên
Hôm nay, ngày … / … / … tại ……………….. , chúng tôi gồm :
BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ (Bên A)…………………………………………………………………………………………………….
CMND số: …. cấp tại ….. ngày cấp …. / …../ …… tại:…………………………………………………………………………….
Địa chỉ thường trú: ……………………………………………………………………………………………………………………..
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………………………………………………
Số điện thoại liên lạc : ………………………………………………………………………………………………………………….
BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (Bên B)…………………………………………………………………………………………………..
CMND số: ……… Cấp tại ….. ngày cấp …. / …../ …….. tại: ………………………………………………………………….
Địa chỉ thường trú : …………………………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………..…………………………………
Số điện thoại liên lạc: ……………………………………………………………………………..…………………………………
Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất cùng ký kết Hợp đồng số … ngày …./…/… với nội dung như sau:
ĐIỀU 1. NỘI DUNG CỦA HỢP ĐỒNG
Hai Bên đồng ý rằng Bên B sẽ cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng (sau đây gọi làDịch Vụ) cho Bên A với các thông tin chi tiết như sau:
- Địa điểm làm việc: ………………………. hoặc tại bất kỳ một vị trí làm việc khác có thể được thay đổi bằng thông báo trước bằng văn bản của Bên A.
- Ngày làm việc: ……………………………………………………………………………………………………………….
- Thời gian làm việc: ………………………………………………………………………………………………………….
- Công việc cần thực hiện: …………………………………………………….………………….…………………………
ĐIỀU 2. THỜI HẠN HỢP ĐỒNG
- Hợp đồng có giá trị ….…. năm kể từ ngày ……. Đến …………………………………………………………………..
- Sau khi kết thúc thời hạn hợp đồng nếu Bên A có nhu cầu tiếp tục thuê và Bên B tiếp tục cung cấp dịch vụ thì các bên sẽ thỏa thuận và ký tiếp hợp đồng .
ĐIỀU 3. PHÍ DỊCH VỤ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
- Phí dịch vụ:
- Các bên xác định phí dịch vụ là …………. đồng / tháng
- (Số tiền bằng chữ là ……………………. Đồng)
- Phí dịch vụ bao gồm: phí nhân sự , chi phí máy móc , công cụ , dụng cụ và hóa chất tẩy rửa .
- Phí dịch vụ chưa bao gồm thuế VAT
- Phương thức thanh toán
- Bên A thanh toán cho Bên B hàng tháng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng của Bên B.
- Tên tài khoản: …………………………………………………………………………………………………………………..
- Số tài khoản: ……………………………………………………………………………..…………………………………….
- Ngân hàng: ………………………………………………………………………………..……………………………………
- Chi nhánh: ………………………………………………………………………………..…………………………………….
- Bên B sẽ gửi hồ sơ thanh toán cho Bên A vào ngày 05 hàng tháng
- Số tiền dịch vụ hàng tháng sẽ được Bên A thanh toán cho Bên B trong vòng 05 ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ thanh toán
ĐIỀU 4. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CÁC BÊN
Quyền và nghĩa vụ của Bên A
- Tạo điều kiện cho Bên B dọn dẹp vệ sinh theo lịch đăng ký từ ngày thứ hai đến thứ sáu hàng tuần trong giờ hành chính, cuối mỗi tháng đánh giá vào bản ý kiến khách hàng (kèm theo) gửi lại cho nhân viên chăm sóc và cùng Bên B kiểm tra, ký vào biên bản nghiệm thu Dịch Vụ hàng tháng.
- Thanh toán đầy đủ, đúng hạn như quy định của hợp đồng này.
- Có trách nhiệm báo cho Bên B biết thời gian nghỉ lễ dài ngày để Bên B lên kế hoạch dọn dẹp .
- Bên A có trách nhiệm tạo điều kiện để Bên B sử dụng điện , nước thực hiện Dịch Vụ tại các địa điểm được chỉ định tại Điều 1 của Hợp đồng .
- Nếu Bên A thay đổi tên, địa điểm làm việc, mã số thuế thì bên A phải thông báo cho bên B bằng văn bản trong vòng 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi.
- Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật
Quyền và nghĩa vụ của Bên B
- Chịu mọi chi phí trong việc dọn dẹp vệ sinh và chi phí di chuyển đến địa điểm dọn dẹp
- Lên lịch dọn dẹp vệ sinh và gửi cho Bên A trong vòng 02 ngày kể từ ngày ký Hợp Đồng.
- Cử nhân viên đến dọn dẹp vệ sinh theo đúng lịch đã đăng ký với Bên A.
- Nhân viên Bên B đến dọn dẹp phải thực hiện đúng nội quy và quy định của Bên A, không được làm ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của Tòa nhà, không gây ảnh hưởng tới công việc Bên A hoặc bên thứ ba. Nếu nhân viên Bên B làm hư hỏng, thất thoát tài sản Bên A hoặc bên thứ ba thì phải chịu toàn bộ trách nhiệm.
- Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật
ĐIỀU 5. THIẾT BỊ, MÁY MÓC VÀ HOÁ CHẤT
Bên A có trách nhiệm trang bị các thiết bị, dụng cụ làm vệ sinh và các loại hóa chất để thực hiện dịch vụ vệ sinh.
ĐIỀU 6. PHẠT VI PHẠM HỢP ĐỒNG
Trong trường hợp một trong hai bên đơn phương huỷ bỏ hợp đồng mà không do lỗi của Bên kia thì bên hủy bỏ Hợp Đồng thì sẽ phải chịu phạt 8% tổng giá trị hợp đồng.
Trong trường hợp một trong hai bên vi phạm các điều khoản của hợp đồng thì sẽ bị phạt 5% tổng giá trị hợp đồng.
Hai bên sẽ không bị coi là vi phạm Hợp đồng khi không thực hiện nghĩa vụ của mình trong trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng, bao gồm nhưng không giới hạn các sự kiện sau: Chiến tranh, hỏa hoạn, các thảm họa tự nhiên, dịch bệnh, sự ngăn cấm của cơ quan nhà nước, v.v… Tuy nhiên, trường hợp bất khả kháng không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thanh toán hoặc bồi hoàn chi phí mà phía bên kia được hưởng trước khi xảy ra trường hợp nêu trên.
ĐIỀU 7. CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC
- Hiệu lực của hợp đồng
- Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ……. tháng …… năm 2024, đến ngày ….. tháng …… năm ……
- Khi một trong hai bên vi phạm 01 trong 07 điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng này thì bên kia có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và phải thông báo bằng văn bản cho bên kia trước 30 ngày (trừ trường hợp bất khả kháng).
- Tranh chấp
Hai bên thỏa thuận sẽ giải quyết mọi vấn đề phát sinh và tranh chấp bằng thương lượng và hoà giải, nếu không đạt được thỏa thuận mới được đưa các tranh chấp ra tòa án kinh tế TP.HCM giải quyết. Mọi chi phí liên quan đến việc tranh chấp sẽ do Bên thua kiện chịu.
- Sự phối hợp giữa hai bên
- Các vấn đề và yêu cầu phát sinh sẽ được hai bên cùng nghiên cứu, trao đổi, thống nhất và ký các phụ lục cần thiết bổ sung cho hợp đồng này để quy định cụ thể về nội dung các công việc, kết quả, khối lượng, thời gian, kinh phí và thanh toán liên quan nếu có.
- Nếu không được chỉ rõ sự thay đổi thì tất cả điều khoản chung của hợp đồng sẽ được áp dụng cho các phụ lục ký thêm.
- Văn bản
Hợp đồng này được thành lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
ĐIỀU 8. CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
Các Bên thỏa thuận các trường hợp chấm dứt Hợp đồng như sau:
- Các bên hoàn thành trách nhiệm của mình và không có thỏa thuận khác
- Theo thỏa thuận của các bên
- Trường hợp Bên B chậm thực hiện dọn cho Bên A sau 05 ngày (không có thông báo trước) thì Bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng. Trong trường hợp này, Bên B phải chịu một khoản tiền bồi thường thiệt hại là 5% giá trị hợp đồng.
- Trường hợp Bên A chậm thanh toán tiền cho Bên B sau 05 ngày (không có thông báo trước) thì Bên B có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng. Trong trường hợp này, Bên A phải chịu một khoản tiền bồi thường do gây thiệt hại là 5% giá trị hợp đồng.
- Khi một trong các bên bị phá sản, mất khả năng thanh toán hoặc giải thể
ĐIỀU 8. GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP HỢP ĐỒNG
Các bên cam kết thực hiện các điều khoản đã ghi trong hợp đồng, trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh tranh chấp sẽ được giải quyết trước bằng phương thức thương lượng đàm phán. Trường hợp một bên hoặc các bên không thể tự thương lượng được thọi mọi vấn đề xuất phát từ/liên quan đến Hợp đồng này sẽ được Trung tâm Trọng tài Quốc tế tại Việt Nam (VIAC) giải quyết.
Hợp đồng này được lập thành hai (02) bản và giao cho mỗi bên giữ một (01) bản. Hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau.
|
ĐẠI DIỆN BÊN A |
ĐẠI DIỆN BÊN B |
Những lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng vệ sinh tòa nhà văn phòng
Bên cạnh việc lên hợp đồng chi tiết quy định rõ quyền lợi, nghĩa vụ mỗi bên, trước khi ký hợp đồng dịch vụ vệ sinh tòa nhà văn phòng bạn cần lưu ý một số yếu tố sau:
Những điều khoản chính trong hợp đồng
Theo khảo sát của Bộ Xây Dựng (2024), 85% tranh chấp dịch vụ vệ sinh phát sinh từ việc thiếu chi tiết các hạng mục. Vậy nên hợp đồng nên càng chi tiết càng tốt để nêu rõ được trách nhiệm, quyền lợi, nhiệm vụ của mỗi bên.
Hiểu rõ về chi phí tránh “bẫy giá”
“Phí phát sinh không rõ ràng” là khiếu nại số 1 được ghi nhận tại Hiệp hội Vệ sinh Công nghiệp TP.HCM. Ký kết hợp đồng bạn cần đảm bảo rằng mình hiểu rõ về chi phí (chi phí trọn gói và chi phí cho từng hạng mục) tránh việc phát sinh những khoản mục ngoài hợp đồng.
Bí mật pháp lý 99% doanh nghiệp không biết khi đàm phán hợp đồng
Khoản 2 Điều 524 Bộ Luật Dân sự 2015 quy định rõ trách nhiệm bồi thường thiệt hại do nhân viên vệ sinh gây ra. Việc nêu rõ điều khoản bồi thường & giải quyết tranh chấp sẽ đảm bảo quyền lợi của cả 2 bên. Giúp bên thuê dịch vụ đảm bảo được quyền lợi và nhà cung cấp có thể cung cấp dịch vụ đúng theo hợp đồng.
3 Sai lầm “chết người” khi tự soạn thảo hợp đồng
Phân tích 127 hồ sơ tranh chấp năm 2024 cho thấy có 3 lỗi sai thường gặp khi ký hợp đồng dịch vụ vệ sinh tòa nhà văn phòng đó là:
- Không quy định máy móc sử dụng => Có thể làm giảm 40% hiệu quả làm sạch
- Thiếu điều khoản giám sát 3 lớp => Làm tăng 300% rủi ro mất an toàn hoặc không đảm bảo chất lượng dịch vụ
- Dùng mẫu hợp đồng chung chung => Thiệt hại trung bình 23 triệu đồng/vụ, khiến cho đơn vị thuê dịch vụ gặp nhiều rủi ro.
Dịch vụ vệ sinh tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp từ chuyên gia 12 năm kinh nghiệm
Là thương hiệu Vệ sinh công nghiệp hàng đầu tại TPHCM, Vệ sinh Nhân Tâm cung cấp đến các đơn vị, khách hàng, doanh nghiệp giải pháp vệ sinh tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp. Dịch vụ linh hoạt và toàn diện bao gồm: vệ sinh văn phòng, giặt thảm văn phòng, dịch vụ lau kính, giặt ghế văn phòng… để đáp ứng tối ưu nhu cầu của khách hàng.
Vệ sinh Nhân Tâm có đội ngũ nhân viên có kỹ thuật cao, được đào tạo bài bản để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.
ĐẶC BIỆT: Chúng tôi luôn cung cấp kèm hợp đồng làm việc rõ ràng, chi tiết từng khoản mục. Nêu rõ phạm vi công việc chi tiết đến từng mét vuông sàn cùng với báo giá minh bạch rõ ràng cam kết không phát sinh thêm.
Quý khách hàng có thể an tâm khi quyền lợi của mình luôn được bảo vệ một cách tối ưu thông qua hợp đồng dịch vụ vệ sinh tòa nhà văn phòng Vệ sinh Nhân Tâm cung cấp.
Tư vấn dịch vụ nhanh, ký kết hợp đồng làm việc chuyên nghiệp. Quý khách hàng hãy liên hệ ngay hotline: 0906 621 840 hoặc 0703 663 545 để được hỗ trợ tận tâm, chi tiết nhất!
Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh công nghiệp chuyên nghiệp tại Vệ sinh Nhân Tâm!
