Dịch vụ tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày của Vệ Sinh Nhân Tâm giúp doanh nghiệp có nhân viên vệ sinh làm việc bán thời gian nhưng vẫn đủ thời lượng để xử lý các hạng mục hằng ngày, kiểm tra khu vực công cộng và hỗ trợ những phát sinh trong giờ làm việc.
Khách hàng có thể thuê tạp vụ 6 tiếng theo ca sáng, ca chiều hoặc khung giờ riêng tùy hoạt động của doanh nghiệp. Nhân viên làm việc theo checklist, phân chia công việc theo từng khung giờ nhằm tránh tình trạng tập trung toàn bộ việc vệ sinh vào đầu hoặc cuối ca.
Vệ Sinh Nhân Tâm nhận cung cấp tạp vụ bán thời gian 6 giờ tại TP.HCM cho văn phòng doanh nghiệp, văn phòng đại diện, công ty tư vấn, công ty công nghệ, công ty thương mại, văn phòng bất động sản, bảo hiểm, trung tâm dịch vụ và nhiều mô hình văn phòng quy mô vừa.
So với gói 2–4 giờ, dịch vụ vệ sinh 6 giờ mỗi ngày phù hợp hơn với doanh nghiệp có nhiều nhân sự, lượng rác lớn hơn, sử dụng pantry thường xuyên hoặc cần nhân viên có mặt trong phần lớn thời gian làm việc.
Tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày là gì?
Tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày là hình thức bố trí một nhân viên vệ sinh làm việc khoảng 6 giờ mỗi ngày thay vì ca toàn thời gian 8 tiếng.
Khung giờ có thể được sắp xếp linh hoạt như:
- 6h30 – 12h30.
- 7h00 – 13h00.
- 8h00 – 14h00.
- 9h00 – 15h00.
- 10h00 – 16h00.
- 12h00 – 18h00.
- 13h00 – 19h00.
- Hoặc khung giờ riêng theo nhu cầu.
Trong 6 giờ, nhân viên có đủ thời gian để vừa thực hiện vệ sinh định kỳ vừa duy trì các khu vực sử dụng nhiều trong ngày.
Một ca tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày có thể bao gồm:
- Quét hoặc hút bụi.
- Lau sàn.
- Thu gom rác.
- Thay túi rác.
- Lau bàn trống.
- Vệ sinh ghế.
- Dọn khu tiếp khách.
- Vệ sinh phòng họp.
- Lau kính thấp.
- Vệ sinh pantry.
- Rửa ly theo thỏa thuận.
- Vệ sinh toilet.
- Bổ sung giấy và xà phòng theo thỏa thuận.
- Kiểm tra khu vực chung.
- Xử lý nước đổ.
- Dọn dẹp cuối ca.
Khác với gói 2 tiếng, tạp vụ bán thời gian 6 giờ có thể duy trì vệ sinh nhiều lần trong ngày thay vì chỉ thực hiện một lượt tổng hợp.
Khi nào doanh nghiệp nên chọn tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày?
Văn phòng có khoảng 20–60 nhân sự
Số lượng nhân viên càng lớn thì lượng rác, ly tách, toilet và pantry càng phát sinh nhiều.
Văn phòng từ 20–60 người thường phù hợp với tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày nếu không cần người trực đủ 8 giờ.
Một nhân viên có thể chia thời gian để:
- Làm sạch đầu ca.
- Kiểm tra pantry.
- Thu gom rác giữa ca.
- Vệ sinh toilet.
- Dọn phòng họp.
- Kiểm tra sàn trước khi kết thúc ca.
Văn phòng có diện tích trung bình
Những văn phòng khoảng 150–400 m² có thể cần nhiều hơn 2–4 giờ để hoàn thành checklist.
Thuê tạp vụ 6 tiếng giúp nhân viên có thêm thời gian xử lý:
- Sàn.
- Kính.
- Phòng họp.
- Reception.
- Pantry.
- Toilet.
- Khu làm việc.
Diện tích chỉ là một yếu tố. Số nhân viên, số toilet và tần suất khách ra vào cũng cần được tính khi xây dựng phương án.
Văn phòng sử dụng pantry thường xuyên
Nếu doanh nghiệp có nhiều nhân viên sử dụng pantry vào buổi sáng và giờ nghỉ trưa, khu vực này cần được kiểm tra nhiều lần.
Dịch vụ vệ sinh 6 giờ mỗi ngày giúp bố trí thời gian cho:
- Thu gom thức ăn thừa.
- Rửa ly.
- Lau bàn.
- Vệ sinh bồn rửa.
- Thu gom rác.
- Lau sàn.
- Kiểm tra mùi.
Có nhiều phòng họp
Văn phòng thường xuyên họp khách hoặc họp nội bộ cần người dọn phòng giữa các lượt sử dụng.
Tạp vụ bán thời gian 6 giờ có thể hỗ trợ:
- Thu gom ly.
- Lau bàn.
- Sắp ghế.
- Thu gom rác.
- Lau sàn.
- Kiểm tra phòng trước cuộc họp tiếp theo.
Có lượng khách ra vào tương đối nhiều
Nếu văn phòng có lễ tân, bàn tiếp khách và phòng tư vấn, nhân viên tạp vụ cần xuất hiện trong giờ làm việc để duy trì khu vực này.
Doanh nghiệp muốn giảm chi phí so với ca 8 giờ
Một số văn phòng cần nhân viên nhiều hơn nửa ngày nhưng không phát sinh đủ công việc cho 8 tiếng.
Khi đó, tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày giúp giảm số giờ nhân công mà vẫn đảm bảo phần lớn nhu cầu vệ sinh.
Những mô hình phù hợp với tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày
Văn phòng doanh nghiệp quy mô vừa
Đây là mô hình phổ biến nhất.
Một văn phòng 30–50 người thường có:
- Khu làm việc.
- Reception.
- 1–3 phòng họp.
- Pantry.
- 1–2 toilet.
- Khu tiếp khách.
Tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày có thể đáp ứng tốt nếu checklist được phân bổ hợp lý.
Văn phòng công ty công nghệ
Công ty công nghệ thường có pantry được sử dụng nhiều, nhiều bàn làm việc và phòng họp.
Dịch vụ tạp vụ bán thời gian 6 giờ giúp duy trì các khu vực này mà không cần bố trí nhân viên xuyên suốt 8 giờ.
Công ty tư vấn
Văn phòng luật, kế toán, giáo dục, visa, tài chính hoặc tư vấn doanh nghiệp thường có khách đến theo lịch.
Nhân viên tạp vụ có thể làm trong những khung giờ có nhiều khách nhất.
Văn phòng bất động sản
Văn phòng sales có lượng nhân viên và khách tương đối lớn, nhiều phòng họp và bàn tư vấn.
Thuê tạp vụ 6 tiếng giúp giữ khu vực khách sạch trong phần lớn thời gian làm việc.
Văn phòng bảo hiểm
Các văn phòng bảo hiểm có khu tư vấn, phòng meeting và lượng khách ổn định cũng phù hợp với gói 6 giờ.
Văn phòng đại diện quy mô vừa
Văn phòng đại diện không cần người 8 tiếng nhưng có nhiều khách hoặc nhiều nhân viên có thể sử dụng dịch vụ vệ sinh 6 giờ mỗi ngày.
Chi nhánh doanh nghiệp
Chi nhánh có khoảng 20–40 nhân sự có thể bố trí nhân viên 6 giờ thay vì tuyển tạp vụ toàn thời gian.
Các hạng mục trong dịch vụ tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày
Vệ sinh sàn văn phòng
Sàn là hạng mục bắt buộc của tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày.
Nhân viên thực hiện:
- Quét hoặc hút bụi.
- Lau sàn.
- Làm sạch lối đi.
- Thu gom giấy và rác nhỏ.
- Xử lý điểm bẩn.
- Xử lý nước đổ.
- Kiểm tra chân tường.
- Đặt biển cảnh báo khi lau sàn.
Do thời lượng 6 giờ, nhân viên có thể kiểm tra sàn thêm một lần vào giữa hoặc cuối ca.
Thu gom rác nhiều lần trong ngày
Văn phòng có nhiều nhân sự thường phát sinh rác tại:
- Bàn làm việc.
- Pantry.
- Phòng họp.
- Khu tiếp khách.
- Toilet.
Tạp vụ bán thời gian 6 giờ có thể thu gom rác 1–2 lần tùy nhu cầu.
Nhân viên thực hiện:
- Thu gom.
- Thay túi.
- Buộc túi.
- Chuyển đến điểm tập kết.
- Làm sạch thùng khi cần.
Vệ sinh khu vực làm việc
Công việc gồm:
- Lau phần bàn trống.
- Lau ghế.
- Làm sạch mặt ngoài tủ.
- Hút bụi khu vực dưới bàn.
- Lau tay nắm.
- Thu gom rác.
Nhân viên không tự ý di chuyển hồ sơ, laptop hoặc tài sản cá nhân.
Vệ sinh khu tiếp khách
Khu khách cần được duy trì tốt vì ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh doanh nghiệp.
Tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày có thể:
- Lau bàn.
- Lau ghế.
- Hút bụi sofa.
- Thu gom ly.
- Lau sàn.
- Lau kính.
- Sắp xếp lại ghế.
- Kiểm tra trước khi khách đến.
Vệ sinh phòng họp
Phòng họp thường phát sinh công việc nhiều lần trong ngày.
Nhân viên thực hiện:
- Lau bàn.
- Sắp ghế.
- Thu gom ly.
- Thu gom giấy rác.
- Lau sàn.
- Kiểm tra kính.
- Dọn trước và sau cuộc họp.
Đây là một lợi thế rõ của dịch vụ vệ sinh 6 giờ mỗi ngày so với gói chỉ 2 giờ.
Vệ sinh pantry
Pantry cần được kiểm tra sau các khung giờ:
- Buổi sáng.
- Nghỉ trưa.
- Giữa chiều.
Công việc gồm:
- Thu gom rác.
- Lau bàn.
- Làm sạch bồn rửa.
- Rửa ly theo thỏa thuận.
- Lau mặt ngoài tủ.
- Lau sàn.
- Kiểm tra nước đọng.
- Kiểm tra mùi.
Vệ sinh toilet
Thuê tạp vụ 6 tiếng giúp doanh nghiệp có thể kiểm tra toilet nhiều hơn một lần.
Nhân viên thực hiện:
- Vệ sinh bồn cầu.
- Lau lavabo.
- Lau gương.
- Lau vòi nước.
- Chà và lau sàn.
- Thu gom rác.
- Khử mùi.
- Bổ sung giấy và xà phòng theo thỏa thuận.
- Kiểm tra nước đọng.
Lau kính và vách kính thấp
Nhân viên có thể xử lý:
- Dấu tay.
- Tay nắm.
- Cửa kính.
- Vách kính thấp.
- Kính phòng họp.
Kính cao hoặc mặt ngoài nên được đưa vào dịch vụ chuyên sâu định kỳ.
Cách bố trí checklist tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày
Để tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày đạt hiệu quả cao, checklist nên được chia theo thời gian thay vì yêu cầu nhân viên làm toàn bộ công việc một lần.
Đầu ca
- Thu gom rác.
- Hút bụi hoặc quét sàn.
- Lau sàn.
- Vệ sinh toilet.
- Vệ sinh khu lễ tân.
- Kiểm tra phòng họp.
- Dọn pantry.
Giữa ca
- Kiểm tra rác.
- Dọn pantry.
- Dọn phòng họp.
- Kiểm tra toilet.
- Lau điểm bẩn trên sàn.
- Kiểm tra khu khách.
Cuối ca
- Thu gom rác lần cuối.
- Kiểm tra pantry.
- Lau sàn khu vực cần thiết.
- Kiểm tra toilet.
- Sắp xếp dụng cụ.
- Bàn giao.
Ngoài các hạng mục hằng ngày, có thể bố trí công việc luân phiên:
Thứ 2: Lau kính.
Thứ 3: Vệ sinh mặt ngoài tủ.
Thứ 4: Hút bụi ghế.
Thứ 5: Làm sạch chân tường.
Thứ 6: Vệ sinh chi tiết pantry.
Thứ 7: Tổng kiểm tra nếu doanh nghiệp hoạt động.
Cách bố trí này giúp tạp vụ bán thời gian 6 giờ không bị quá tải và vẫn duy trì các hạng mục định kỳ.
Nên bố trí tạp vụ 6 tiếng vào khung giờ nào?
Ca sáng 6h30 – 12h30
Phù hợp với doanh nghiệp muốn văn phòng được làm sạch ngay từ đầu ngày.
Ưu điểm:
- Chuẩn bị sạch trước giờ làm.
- Có người trực buổi sáng.
- Dọn được pantry sau giờ ăn sáng.
- Dọn phòng họp buổi sáng.
- Kiểm tra toilet trước giờ trưa.
Ca 8h00 – 14h00
Khung giờ này giúp nhân viên vừa duy trì buổi sáng vừa xử lý pantry sau giờ nghỉ trưa.
Ca 10h00 – 16h00
Phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu tập trung vào:
- Giờ trưa.
- Pantry.
- Phòng họp.
- Khách buổi chiều.
Ca 12h00 – 18h00
Phù hợp với văn phòng phát sinh nhiều nhu cầu vào buổi chiều.
Ca 13h00 – 19h00
Phù hợp với doanh nghiệp làm việc muộn và muốn vệ sinh cuối ngày.
Vệ Sinh Nhân Tâm sẽ khảo sát thời điểm phát sinh nhiều công việc nhất trước khi tư vấn khách hàng thuê tạp vụ 6 tiếng.
Tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày có khác gì gói 2 tiếng và 8 tiếng?
So với tạp vụ 2 tiếng/ngày
Gói 2 tiếng chủ yếu tập trung các công việc cơ bản:
- Sàn.
- Rác.
- Pantry.
- Toilet.
Trong khi tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày có thể:
- Duy trì nhiều lần.
- Dọn phòng họp.
- Trực khu khách.
- Kiểm tra toilet.
- Xử lý phát sinh.
So với tạp vụ 8 tiếng
Gói 8 tiếng phù hợp với văn phòng lớn hoặc cần nhân viên trực toàn ngày.
Gói 6 tiếng phù hợp khi:
- Khối lượng vừa.
- Không cần người toàn thời gian.
- Muốn tiết kiệm 2 giờ nhân công mỗi ngày.
Vì vậy, dịch vụ vệ sinh 6 giờ mỗi ngày nằm ở giữa hai mô hình, khá phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa.
Quy trình cung cấp tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày tại Vệ Sinh Nhân Tâm
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu
Vệ Sinh Nhân Tâm ghi nhận:
- Diện tích văn phòng.
- Số nhân viên.
- Số phòng.
- Số toilet.
- Pantry.
- Lượng khách.
- Thời gian hoạt động.
- Khung giờ mong muốn.
Bước 2: Khảo sát thực tế
Khảo sát giúp xác định 6 giờ có đủ hay không.
Các yếu tố gồm:
- Loại sàn.
- Diện tích.
- Số bàn.
- Reception.
- Phòng họp.
- Pantry.
- Toilet.
- Kính.
- Điểm tập kết rác.
Bước 3: Xác định phạm vi công việc
Hai bên thống nhất:
- Công việc hằng ngày.
- Công việc luân phiên.
- Tần suất thu gom rác.
- Tần suất toilet.
- Pantry.
- Rửa ly.
- Kính.
- Hạng mục ngoài phạm vi.
Bước 4: Xây dựng checklist
Checklist được chia theo:
- Đầu ca.
- Giữa ca.
- Cuối ca.
- Công việc định kỳ.
Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm checklist vệ sinh văn phòng hằng ngày để xây dựng tiêu chuẩn nghiệm thu phù hợp.
Bước 5: Đề xuất ca làm
Vệ Sinh Nhân Tâm tư vấn khung 6 giờ dựa trên hoạt động thực tế.
Bước 6: Báo giá tạp vụ 6 tiếng
Giá tạp vụ 6 tiếng được tính dựa trên:
- Số ngày làm việc.
- Khung giờ.
- Địa điểm.
- Phạm vi công việc.
- Dụng cụ.
- Hóa chất.
- Cuối tuần.
- Ngày lễ.
Khách hàng có thể tham khảo bảng báo giá dịch vụ tạp vụ để hiểu các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí.
Bước 7: Bố trí nhân viên
Nhân viên được hướng dẫn:
- Khu vực phụ trách.
- Checklist.
- Khung giờ.
- Quy định tài sản.
- Dụng cụ.
- Hóa chất.
- Quy trình bàn giao.
Bước 8: Triển khai và giám sát
Doanh nghiệp có thể kiểm tra:
- Thời gian có mặt.
- Sàn.
- Pantry.
- Toilet.
- Phòng họp.
- Rác.
- Khu khách.
- Checklist.
Bước 9: Điều chỉnh phương án
Nếu doanh nghiệp tăng nhân sự hoặc diện tích, gói tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày có thể được chuyển lên 8 giờ hoặc tăng thêm người.
Giá tạp vụ 6 tiếng phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Không nên áp dụng một mức giá tạp vụ 6 tiếng giống nhau cho mọi văn phòng.
Chi phí thường phụ thuộc vào:
- Số ngày làm trong tháng.
- Làm 5 hay 6 ngày/tuần.
- Ca sáng, chiều hay tối.
- Diện tích.
- Số nhân viên.
- Số toilet.
- Pantry.
- Phòng họp.
- Diện tích kính.
- Nhu cầu rửa ly.
- Dụng cụ.
- Hóa chất.
- Cuối tuần.
- Ngày lễ.
Ví dụ, văn phòng 200 m² có 25 nhân viên và một toilet sẽ có phương án khác với văn phòng 350 m² có 50 người, nhiều phòng họp và pantry lớn.
Vì vậy, giá tạp vụ 6 tiếng cần được xây dựng dựa trên khảo sát thực tế thay vì chỉ dựa vào số giờ.
Vì sao nên thuê tạp vụ 6 tiếng tại Vệ Sinh Nhân Tâm?
Khảo sát trước khi chốt thời lượng
Vệ Sinh Nhân Tâm đánh giá khối lượng trước khi xác nhận gói tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày.
Checklist theo từng khung thời gian
Công việc được chia đầu ca – giữa ca – cuối ca, giúp tránh bỏ sót.
Nhân viên phù hợp với mô hình bán thời gian
Tạp vụ bán thời gian 6 giờ được bố trí theo yêu cầu công việc cụ thể.
Có thể cung cấp dụng cụ và hóa chất
Khách hàng có thể lựa chọn:
- Chỉ nhân công.
- Hoặc gói kèm dụng cụ, hóa chất.
Linh hoạt khung giờ
Doanh nghiệp có thể lựa chọn ca phù hợp với lịch hoạt động.
Có phương án điều chỉnh
Khi nhu cầu tăng, có thể nâng lên 8 giờ hoặc tăng số lượng nhân viên.
Khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ tạp vụ văn phòng TP.HCM để xem các hình thức cung ứng nhân sự khác.
Lưu ý khi thuê tạp vụ bán thời gian 6 giờ
Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên thống nhất rõ:
- Khung giờ 6 tiếng.
- Số ngày/tuần.
- Diện tích.
- Số nhân viên.
- Checklist.
- Tần suất thu gom rác.
- Toilet.
- Pantry.
- Rửa ly.
- Phòng họp.
- Kính.
- Dụng cụ.
- Hóa chất.
- Hạng mục định kỳ.
- Phương án thay người.
- Công việc ngoài phạm vi.
Không nên đưa quá nhiều nhiệm vụ chuyên sâu vào ca tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày nếu vẫn cần nhân viên duy trì các khu vực chính trong suốt ca.
Câu hỏi thường gặp về tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày
Văn phòng nào phù hợp tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày?
Thông thường văn phòng quy mô vừa, khoảng 20–60 nhân viên hoặc có nhiều khu chức năng sẽ phù hợp với tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày.
Có thể thuê tạp vụ 6 tiếng buổi sáng không?
Có. Khách hàng có thể thuê tạp vụ 6 tiếng theo ca sáng, chiều hoặc khung giờ riêng.
Tạp vụ 6 tiếng có dọn pantry không?
Có thể. Pantry thường nằm trong checklist hằng ngày.
Có vệ sinh toilet nhiều lần không?
Có thể kiểm tra toilet đầu ca và thêm lần giữa hoặc cuối ca tùy lưu lượng sử dụng.
Tạp vụ bán thời gian 6 giờ có dọn phòng họp không?
Có. Đây là một trong những hạng mục phù hợp với gói 6 giờ.
Có rửa ly và hỗ trợ pantry không?
Có thể nếu được đưa vào phạm vi công việc.
Giá tạp vụ 6 tiếng bao nhiêu?
Giá tạp vụ 6 tiếng phụ thuộc số ngày, khung giờ, diện tích và phạm vi dịch vụ nên cần khảo sát để báo giá chính xác.
Có thể thuê từ thứ 2 đến thứ 6 không?
Có. Doanh nghiệp có thể lựa chọn 5 hoặc 6 ngày/tuần.
Có thể tăng lên 8 tiếng sau này không?
Có. Phương án có thể điều chỉnh theo nhu cầu thực tế.
Vệ Sinh Nhân Tâm có cung cấp tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày tại TP.HCM không?
Có. Vệ Sinh Nhân Tâm nhận tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày, tạp vụ bán thời gian 6 giờ, dịch vụ vệ sinh 6 giờ mỗi ngày và nhiều gói vệ sinh văn phòng theo giờ tại TP.HCM.
Liên hệ dịch vụ tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày tại TP.HCM
Nếu văn phòng cần nhiều hơn 2–4 giờ vệ sinh mỗi ngày nhưng chưa cần bố trí nhân viên đủ 8 tiếng, tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày là phương án linh hoạt để cân bằng giữa chất lượng vệ sinh và chi phí.
Vệ Sinh Nhân Tâm hỗ trợ khảo sát diện tích, số lượng nhân viên, phòng họp, pantry, toilet và lượng khách trước khi đề xuất dịch vụ vệ sinh 6 giờ mỗi ngày. Khách hàng có thể thuê tạp vụ 6 tiếng theo ca sáng, ca chiều hoặc khung giờ riêng phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp.
VỆ SINH NHÂN TÂM
- Hotline: 0703.663.545 | 0906.621.840
- Địa chỉ: 24/1B Ấp 11, Xã Phú Xuân, Huyện Nhà Bè, TP. Hồ Chí Minh
- Email: vsnhantam@gmail.com
- Website: vesinhnhantam.com
- Fanpage: Vệ Sinh Công Nghiệp Nhân Tâm
Liên hệ Vệ Sinh Nhân Tâm để được khảo sát, tư vấn giá tạp vụ 6 tiếng và xây dựng phương án tạp vụ văn phòng 6 tiếng/ngày phù hợp với quy mô cũng như thời gian vận hành thực tế.
