Dịch vụ tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần của Vệ Sinh Nhân Tâm phù hợp với văn phòng nhỏ, văn phòng đại diện, startup, công ty tư vấn, chi nhánh ít nhân sự và những doanh nghiệp chỉ cần vệ sinh định kỳ. Mỗi buổi nhân viên được bố trí theo checklist cụ thể, tập trung vào sàn, rác, bàn ghế, pantry, toilet, khu tiếp khách và các khu vực sử dụng thường xuyên.
Vệ Sinh Nhân Tâm nhận cung cấp tạp vụ định kỳ 3 buổi tại TP.HCM với thời lượng mỗi buổi linh hoạt như 2 giờ, 3 giờ, 4 giờ hoặc theo khối lượng thực tế. Trước khi báo giá tạp vụ 3 buổi tuần, đơn vị sẽ khảo sát diện tích, số nhân sự, số toilet, pantry, lượng khách và yêu cầu công việc để xác định phương án phù hợp.
Tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần là gì?
Tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần là hình thức nhân viên vệ sinh đến văn phòng ba ngày cố định trong một tuần thay vì làm việc hằng ngày.
Lịch phổ biến có thể là:
- Thứ Hai – Thứ Tư – Thứ Sáu.
- Thứ Ba – Thứ Năm – Thứ Bảy.
- Thứ Hai – Thứ Tư – Thứ Bảy.
- Hoặc lịch riêng theo hoạt động của doanh nghiệp.
Mỗi buổi làm việc có thể kéo dài:
- 2 giờ.
- 3 giờ.
- 4 giờ.
- 6 giờ.
- Hoặc theo khối lượng công việc.
Điểm quan trọng của vệ sinh văn phòng cách ngày là phải phân bổ checklist hợp lý. Những công việc phát sinh thường xuyên cần được thực hiện ở cả ba buổi, còn các hạng mục ít phát sinh có thể luân phiên theo từng ngày.
Một buổi tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần thường có thể gồm:
- Quét hoặc hút bụi.
- Lau sàn.
- Thu gom rác.
- Thay túi rác.
- Lau bàn trống.
- Lau ghế.
- Dọn khu tiếp khách.
- Vệ sinh pantry.
- Vệ sinh toilet.
- Lau kính thấp.
- Làm sạch tay nắm cửa.
- Kiểm tra phòng họp.
- Sắp xếp dụng cụ cuối buổi.
Khác với dịch vụ vệ sinh hằng ngày, tạp vụ định kỳ 3 buổi cần ưu tiên công việc kỹ hơn trong từng lần làm vì giữa hai buổi thường có khoảng một ngày không có nhân viên tạp vụ.
Khi nào nên thuê tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần?
Văn phòng có ít nhân sự
Doanh nghiệp chỉ có khoảng 5–15 nhân viên thường không phát sinh quá nhiều rác mỗi ngày.
Nếu nhân viên chủ yếu làm việc tại bàn và ít tiếp khách, tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần có thể đáp ứng tốt nhu cầu cơ bản.
Ví dụ, văn phòng có thể vệ sinh vào thứ Hai, thứ Tư và thứ Sáu để không gian được làm sạch cách ngày.
Văn phòng có diện tích nhỏ
Những văn phòng khoảng 40–120 m² thường phù hợp với hình thức thuê tạp vụ 3 ngày một tuần, đặc biệt khi toilet nằm ngoài khu thuê hoặc đã có đơn vị quản lý tòa nhà phụ trách khu vực công cộng.
Văn phòng ít khách ra vào
Nếu doanh nghiệp chủ yếu làm việc nội bộ và hiếm khi tiếp khách, lượng bụi, rác, ly tách và dấu chân thường thấp hơn.
Mô hình vệ sinh văn phòng cách ngày giúp duy trì mức vệ sinh cần thiết mà không phải thuê tạp vụ mỗi ngày.
Văn phòng không sử dụng pantry nhiều
Pantry là một trong những khu vực phát sinh rác và mùi nhanh nhất.
Nếu công ty không nấu ăn, không có nhiều nhân viên ăn trưa tại văn phòng và chỉ sử dụng pantry để uống nước, tạp vụ định kỳ 3 buổi thường vẫn đáp ứng tốt.
Doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí
Một trong những lý do chính doanh nghiệp chọn tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần là tiết kiệm chi phí.
Thay vì trả phí cho 20–26 ngày công mỗi tháng, doanh nghiệp chỉ cần khoảng 12–14 buổi tùy lịch.
Tuy nhiên, không nên chỉ lựa chọn dựa trên giá tạp vụ 3 buổi tuần. Nếu khối lượng thực tế lớn, giảm tần suất quá thấp có thể khiến vệ sinh không đạt yêu cầu.
Những mô hình phù hợp với tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần
Văn phòng startup nhỏ
Startup dưới 10–15 nhân viên thường ưu tiên ngân sách cho hoạt động kinh doanh.
Tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần giúp duy trì môi trường làm việc sạch mà không cần tuyển nhân viên vệ sinh riêng.
Văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện thường có ít nhân viên và diện tích nhỏ.
Nếu lượng khách không nhiều, doanh nghiệp có thể thuê tạp vụ 3 ngày một tuần để xử lý toàn bộ công việc định kỳ.
Công ty tư vấn
Các công ty luật, kế toán, visa, giáo dục, marketing hoặc tư vấn doanh nghiệp có quy mô nhỏ thường phù hợp với vệ sinh văn phòng cách ngày.
Chi nhánh ít nhân sự
Chi nhánh chỉ có vài nhân viên kinh doanh hoặc chăm sóc khách hàng không nhất thiết phải bố trí tạp vụ mỗi ngày.
Văn phòng sales nhỏ
Nếu phần lớn nhân viên thường xuyên ra ngoài gặp khách, lượng người thực tế tại văn phòng không cao.
Tạp vụ định kỳ 3 buổi có thể được sắp vào những ngày doanh nghiệp đông người hơn.
Văn phòng trong coworking space
Nếu coworking đã phụ trách sảnh, hành lang và toilet chung, doanh nghiệp chỉ cần vệ sinh khu làm việc riêng.
Mô hình tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần lúc này đặc biệt phù hợp.
Những trường hợp không nên chỉ thuê tạp vụ 3 buổi/tuần
Không phải văn phòng nào cũng phù hợp với lịch ba buổi.
Doanh nghiệp nên cân nhắc tăng tần suất nếu:
- Có trên 20–30 nhân viên.
- Pantry được sử dụng nhiều.
- Có toilet riêng với lượng người dùng lớn.
- Khách hàng ra vào thường xuyên.
- Có nhiều phòng họp.
- Phát sinh nhiều rác mỗi ngày.
- Văn phòng hoạt động cả cuối tuần.
- Có yêu cầu trà nước.
- Có khu vực lễ tân cần duy trì liên tục.
Trong những trường hợp này, thay vì tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần, doanh nghiệp nên cân nhắc dịch vụ tạp vụ 5 ngày/tuần hoặc bố trí nhân sự mỗi ngày.
Khách hàng cũng có thể tham khảo dịch vụ tạp vụ văn phòng TP.HCM để lựa chọn thời lượng và tần suất phù hợp hơn.
Các hạng mục trong dịch vụ tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần
Vệ sinh sàn văn phòng
Sàn là hạng mục ưu tiên trong mọi buổi tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần.
Nhân viên thực hiện:
- Quét bụi.
- Hút bụi.
- Thu gom rác nhỏ.
- Lau sàn.
- Xử lý điểm bẩn.
- Làm sạch lối đi.
- Kiểm tra chân tường.
Do khoảng cách giữa hai buổi có thể 1–2 ngày, việc hút hoặc quét bụi cần được thực hiện kỹ trước khi lau.
Thu gom rác
Vệ sinh văn phòng cách ngày cần chú ý rác hữu cơ và rác tại pantry.
Nhân viên thực hiện:
- Thu gom rác bàn làm việc.
- Thu gom rác phòng họp.
- Thu gom rác pantry.
- Thu gom rác toilet.
- Thay túi rác.
- Làm sạch thùng khi cần.
- Chuyển rác đến khu tập kết.
Doanh nghiệp cần hạn chế để thức ăn thừa trong văn phòng vào những ngày không có tạp vụ.
Vệ sinh khu làm việc
Nhân viên tạp vụ định kỳ 3 buổi có thể:
- Lau phần bàn trống.
- Lau ghế.
- Hút bụi dưới bàn.
- Lau mặt ngoài tủ.
- Làm sạch tay nắm.
- Thu gom rác.
Nhân viên không tự ý di chuyển hồ sơ, máy tính hoặc tài sản cá nhân.
Vệ sinh khu tiếp khách
Khu tiếp khách cần duy trì hình ảnh sạch kể cả khi nhân viên không làm mỗi ngày.
Công việc gồm:
- Lau bàn.
- Lau ghế.
- Hút bụi sofa.
- Thu gom ly.
- Lau sàn.
- Sắp xếp ghế.
- Lau dấu tay trên kính.
Vệ sinh phòng họp
Nếu phòng họp được sử dụng ít, có thể vệ sinh vào cả ba buổi.
Công việc gồm:
- Lau bàn.
- Sắp ghế.
- Thu gom rác.
- Thu gom ly.
- Hút bụi.
- Lau sàn.
- Lau kính khi cần.
Vệ sinh pantry
Pantry cần được làm kỹ trong mỗi buổi tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần.
Nhân viên thực hiện:
- Thu gom rác.
- Lau mặt bàn.
- Làm sạch bồn rửa.
- Lau mặt ngoài tủ.
- Lau sàn.
- Rửa ly theo thỏa thuận.
- Kiểm tra mùi.
Nếu pantry phát sinh nhiều thức ăn hằng ngày, doanh nghiệp không nên áp dụng lịch vệ sinh ba buổi.
Vệ sinh toilet
Nếu toilet nằm trong văn phòng, nhân viên thực hiện:
- Vệ sinh bồn cầu.
- Làm sạch lavabo.
- Lau gương.
- Lau vòi nước.
- Chà và lau sàn.
- Thu gom rác.
- Khử mùi.
- Bổ sung giấy và xà phòng theo thỏa thuận.
Với toilet có lượng sử dụng cao, thuê tạp vụ 3 ngày một tuần có thể chưa đủ và cần tăng tần suất.
Cách bố trí checklist vệ sinh văn phòng cách ngày
Để tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần hiệu quả, nên chia công việc thành hai nhóm.
Công việc thực hiện cả 3 buổi
- Thu gom rác.
- Quét hoặc hút bụi.
- Lau sàn.
- Vệ sinh pantry.
- Vệ sinh toilet.
- Lau khu tiếp khách.
- Kiểm tra phòng họp.
Công việc luân phiên
Buổi 1:
- Lau cửa kính.
- Làm sạch tay nắm.
- Vệ sinh mặt ngoài tủ.
Buổi 2:
- Hút bụi ghế.
- Làm sạch chân tường.
- Lau các góc ít sử dụng.
Buổi 3:
- Vệ sinh pantry kỹ.
- Lau kính phòng họp.
- Tổng kiểm tra văn phòng trước cuối tuần.
Cách phân chia này giúp tạp vụ định kỳ 3 buổi không phải dồn quá nhiều công việc vào một lần.
Doanh nghiệp có thể tham khảo checklist vệ sinh văn phòng hằng ngày và điều chỉnh thành checklist cách ngày phù hợp với thực tế.
Nên chọn lịch thứ Hai – Tư – Sáu hay Ba – Năm – Bảy?
Lịch thứ Hai – Tư – Sáu
Đây là lịch phổ biến nhất của tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần.
Ưu điểm:
- Vệ sinh ngay đầu tuần.
- Khoảng cách giữa các buổi đều.
- Làm sạch trước cuối tuần.
- Phù hợp doanh nghiệp làm thứ Hai đến thứ Sáu.
Lịch thứ Ba – Năm – Bảy
Phù hợp với doanh nghiệp hoạt động thứ Bảy.
Ưu điểm:
- Xử lý rác sau ngày đầu tuần.
- Vệ sinh giữa tuần.
- Tổng vệ sinh sau ngày làm việc cuối tuần.
Lịch tùy chỉnh
Một số doanh nghiệp có thể chọn:
- Thứ Hai – Thứ Năm – Thứ Bảy.
- Thứ Hai – Thứ Ba – Thứ Sáu.
- Hoặc ba ngày theo lịch khách hàng.
Tuy nhiên, Vệ Sinh Nhân Tâm thường khuyến nghị lịch cách tương đối đều để vệ sinh văn phòng cách ngày đạt hiệu quả tốt hơn.
Tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần nên làm bao nhiêu giờ mỗi buổi?
2 giờ/buổi
Phù hợp với:
- Văn phòng nhỏ.
- Dưới 10 nhân viên.
- Pantry nhỏ.
- Toilet chung tòa nhà.
- Ít phòng họp.
3–4 giờ/buổi
Đây là phương án phổ biến hơn cho tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần.
Nhân viên có đủ thời gian:
- Hút bụi.
- Lau sàn.
- Làm pantry.
- Toilet.
- Phòng họp.
- Kính.
- Công việc luân phiên.
6 giờ/buổi
Phù hợp với văn phòng diện tích lớn nhưng chỉ muốn thuê tạp vụ 3 ngày một tuần.
Khi đó, nhân viên có thể thực hiện nhiều hạng mục sâu hơn trong mỗi buổi.
Quy trình cung cấp tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần tại Vệ Sinh Nhân Tâm
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu
Vệ Sinh Nhân Tâm ghi nhận:
- Địa chỉ.
- Diện tích.
- Số nhân viên.
- Giờ hoạt động.
- Số toilet.
- Pantry.
- Phòng họp.
- Khu tiếp khách.
- Lịch mong muốn.
Bước 2: Khảo sát thực tế
Khảo sát giúp xác định tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần có phù hợp không.
Nội dung gồm:
- Diện tích sàn.
- Loại sàn.
- Số bàn ghế.
- Khu lễ tân.
- Pantry.
- Toilet.
- Kính.
- Điểm tập kết rác.
Bước 3: Đánh giá tần suất cần vệ sinh
Vệ Sinh Nhân Tâm xem xét:
- Lượng rác.
- Số người.
- Mức độ sử dụng pantry.
- Lượng khách.
- Tần suất phòng họp.
- Mức độ bám bụi.
Nếu ba buổi chưa đủ, đơn vị sẽ đề xuất tần suất phù hợp hơn thay vì cố áp dụng gói thấp.
Bước 4: Xây dựng checklist
Checklist vệ sinh văn phòng cách ngày gồm:
- Công việc bắt buộc mỗi buổi.
- Công việc luân phiên.
- Công việc định kỳ.
- Hạng mục ưu tiên.
- Hạng mục ngoài phạm vi.
Bước 5: Chốt lịch 3 buổi
Hai bên thống nhất:
- Thứ Hai – Tư – Sáu.
- Thứ Ba – Năm – Bảy.
- Hoặc lịch riêng.
Bước 6: Xác định thời gian mỗi buổi
Tùy khối lượng, có thể bố trí:
- 2 giờ.
- 3 giờ.
- 4 giờ.
- 6 giờ.
Bước 7: Báo giá tạp vụ 3 buổi tuần
Giá tạp vụ 3 buổi tuần phụ thuộc vào:
- Số giờ mỗi buổi.
- Tổng số buổi trong tháng.
- Địa điểm.
- Khối lượng công việc.
- Dụng cụ.
- Hóa chất.
- Ngày cuối tuần.
- Ngày lễ.
Khách hàng có thể tham khảo bảng báo giá dịch vụ tạp vụ để hiểu cách xây dựng chi phí trước khi nhận báo giá cụ thể.
Bước 8: Bố trí nhân viên
Nhân viên được hướng dẫn:
- Checklist.
- Ngày làm.
- Khung giờ.
- Hạng mục ưu tiên.
- Quy định tài sản.
- Dụng cụ và hóa chất.
- Quy trình bàn giao.
Bước 9: Triển khai và kiểm tra
Khách hàng có thể nghiệm thu:
- Sàn.
- Rác.
- Pantry.
- Toilet.
- Khu khách.
- Phòng họp.
- Hạng mục luân phiên.
Bước 10: Điều chỉnh tần suất khi cần
Nếu số nhân viên tăng hoặc văn phòng phát sinh nhiều công việc hơn, doanh nghiệp có thể chuyển từ tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần sang 5 ngày/tuần hoặc hằng ngày.
Giá tạp vụ 3 buổi tuần phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Không có một mức giá tạp vụ 3 buổi tuần cố định cho mọi doanh nghiệp.
Chi phí phụ thuộc vào:
- 2, 3, 4 hay 6 giờ/buổi.
- Lịch ngày thường hay thứ Bảy.
- Diện tích văn phòng.
- Số nhân viên.
- Số toilet.
- Pantry.
- Phòng họp.
- Diện tích kính.
- Nhu cầu rửa ly.
- Dụng cụ và hóa chất.
- Địa điểm.
- Hạng mục định kỳ.
Ví dụ, văn phòng 70 m² thuê 2 giờ/buổi sẽ có giá tạp vụ 3 buổi tuần khác đáng kể so với văn phòng 250 m² cần nhân viên 4–6 giờ/buổi.
Vì vậy, mức giá nên được xây dựng sau khi xác định chính xác checklist.
Ưu điểm của tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần
Tiết kiệm chi phí
Doanh nghiệp giảm được số ngày sử dụng nhân sự so với vệ sinh hằng ngày.
Phù hợp văn phòng nhỏ
Tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần đặc biệt phù hợp với văn phòng ít nhân sự và ít phát sinh.
Khoảng cách vệ sinh hợp lý
Nếu chọn thứ Hai – Tư – Sáu, không gian được làm sạch tương đối đều trong tuần.
Checklist linh hoạt
Các công việc ít phát sinh có thể luân phiên thay vì thực hiện mỗi lần.
Không cần tự tuyển người
Doanh nghiệp hạn chế công việc tuyển dụng, chấm công và bố trí nhân sự thay thế.
Có thể tăng tần suất sau này
Khi văn phòng phát triển, dịch vụ có thể chuyển sang 5 hoặc 6 ngày/tuần.
Vì sao nên thuê tạp vụ 3 ngày một tuần tại Vệ Sinh Nhân Tâm?
Khảo sát trước khi đề xuất tần suất
Vệ Sinh Nhân Tâm không chỉ dựa vào diện tích để đề xuất tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần.
Đơn vị còn đánh giá lượng nhân viên, pantry, toilet, khách và đặc thù sử dụng.
Checklist riêng cho mô hình cách ngày
Công việc được phân thành:
- Hạng mục bắt buộc.
- Hạng mục luân phiên.
- Hạng mục định kỳ.
Linh hoạt lịch làm
Doanh nghiệp có thể thuê tạp vụ 3 ngày một tuần theo lịch phù hợp với hoạt động.
Có thể lựa chọn thời lượng từng buổi
Từ 2–6 giờ tùy quy mô.
Có thể kèm dụng cụ và hóa chất
Khách hàng có thể chọn:
- Chỉ nhân công.
- Hoặc gói trọn kèm dụng cụ, hóa chất.
Giảm áp lực quản trị nhân sự
Vệ Sinh Nhân Tâm hỗ trợ bố trí tạp vụ theo phương án đã thống nhất, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động chính.
Câu hỏi thường gặp về tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần
Tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần có phù hợp văn phòng nhỏ không?
Có. Tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần đặc biệt phù hợp với văn phòng nhỏ, ít người và ít khách.
Nên chọn lịch nào?
Thứ Hai – Tư – Sáu thường là lịch phổ biến vì khoảng cách giữa các lần vệ sinh tương đối đều.
Có thể thuê tạp vụ 3 ngày một tuần mỗi buổi 2 giờ không?
Có. Thuê tạp vụ 3 ngày một tuần mỗi buổi 2 giờ phù hợp với văn phòng rất nhỏ và checklist đơn giản.
Vệ sinh văn phòng cách ngày có dọn toilet không?
Có thể. Nếu toilet nằm trong phạm vi văn phòng, đây thường là hạng mục ưu tiên.
Có vệ sinh pantry không?
Có. Pantry nên được làm sạch trong cả ba buổi.
Tạp vụ định kỳ 3 buổi có lau kính không?
Có thể lau kính thấp và cửa kính. Công việc này có thể được bố trí luân phiên.
Có rửa ly không?
Có thể nếu nằm trong checklist và thời lượng làm việc cho phép.
Giá tạp vụ 3 buổi tuần bao nhiêu?
Giá tạp vụ 3 buổi tuần phụ thuộc số giờ mỗi buổi, diện tích, phạm vi công việc, lịch làm và dụng cụ nên cần khảo sát để báo chính xác.
Nếu văn phòng đông người hơn thì sao?
Có thể tăng thời gian mỗi buổi hoặc chuyển sang dịch vụ 5 ngày/tuần.
Vệ Sinh Nhân Tâm có cung cấp tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần tại TP.HCM không?
Có. Vệ Sinh Nhân Tâm cung cấp tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần, vệ sinh văn phòng cách ngày, tạp vụ định kỳ 3 buổi và nhiều phương án tạp vụ theo tần suất khác tại TP.HCM.
Liên hệ dịch vụ tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần tại TP.HCM
Nếu doanh nghiệp có văn phòng nhỏ, ít nhân viên và không cần vệ sinh mỗi ngày, tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần là phương án đáng cân nhắc để cân bằng giữa chất lượng vệ sinh và chi phí.
Vệ Sinh Nhân Tâm sẽ khảo sát thực tế trước khi tư vấn lịch vệ sinh văn phòng cách ngày, thời lượng từng buổi và phạm vi công việc. Doanh nghiệp có thể thuê tạp vụ 3 ngày một tuần theo lịch thứ Hai – Tư – Sáu, thứ Ba – Năm – Bảy hoặc lịch riêng phù hợp với hoạt động.
VỆ SINH NHÂN TÂM
- Hotline: 0703.663.545 | 0906.621.840
- Địa chỉ: 24/1B Ấp 11, Xã Phú Xuân, Huyện Nhà Bè, TP. Hồ Chí Minh
- Email: vsnhantam@gmail.com
- Website: vesinhnhantam.com
- Fanpage: Vệ Sinh Công Nghiệp Nhân Tâm
Liên hệ Vệ Sinh Nhân Tâm để được tư vấn giá tạp vụ 3 buổi tuần và xây dựng phương án tạp vụ văn phòng 3 buổi/tuần phù hợp với quy mô, lịch làm việc và nhu cầu vệ sinh thực tế.
